年賀状は経費に計上できる？勘定科目は？具体的な仕訳例で解説

取引先等に年賀状をだす、個人事業主の方も多いかと思います。

では、年賀状をだした場合には、経費として計上できるのでしょうか？

また、その場合に使用する勘定科目は何か？

今回は、年賀状にかかった費用を経費として計上できるか？計上できる場合に使用する勘定科目について、具体的な仕訳例とともに解説させて頂きます。

年賀状は経費に計上できるか？

取引先等（得意先、仕入先、顧客など）に年賀状をだした場合にかかった費用は、経費として計上できます。

なお、プライベートでだした年賀状の代金は、事業上の経費として認められません。

年賀状をだす場合、仕事用とプライベート用としっかり分けて管理するように注意しましょう。

年賀状の勘定科目は？

年賀状にかかった費用は、基本的には全額「通信費」勘定を使用して記帳します。

外部の業者に印刷を頼んだ場合の費用（印刷代）については、「支払手数料」勘定で処理することも考えられますが、「通信費」に含めて計上して問題ありません。

なお、厳密にいうと、年賀状の目的が、単なる「挨拶文」か、それとも「広告」の要素が強い（例えば、顧客に対して大量の年賀状を送るなど）かにより、使用すべき勘定科目が異なります。

・「挨拶文」の場合→「通信費」勘定

・「広告」の場合→「広告宣伝費」勘定

ただし、金額的に小さい（10万円以下）または、年賀状以外に「広告宣伝費」勘定を使用して処理しているものがない場合には、「通信費」勘定に含めて記帳しても特に問題はありません。