お茶代・コーヒー代の勘定科目は？

個人事業主のかたは、取引先やお客様との打ち合わせで、カフェや喫茶店を利用する場合も多いかと思います。

また、事務所に来客用や従業員用のお茶やコーヒーを常備している場合もあるでしょう。

では、お茶代・コーヒー代は、それぞれのケースでどのように経理処理すべきでしょうか？

また、その場合に使用する勘定科目は何か？

今回は、個人事業主が支払ったお茶代・コーヒー代の経理処理を、具体的な仕訳例とともに解説させて頂きます。

お茶代・コーヒー代の勘定科目は？

お茶代・コーヒー代の経理処理は、以下の3パターンに分類され、それぞれ異なる勘定科目を使用します。


・カフェや喫茶店で従業員や取引先等と打ち合わせを行った場合→「会議費」勘定

・取引先等を接待する目的でカフェや喫茶店を利用した場合→「接待交際費」勘定

・事務所に常備している、来客や従業員用のコーヒーやお茶の購入費用→「消耗品費」勘定


なお、事務所に常備している、お茶等の購入費用については、その使用目的によって、「会議費」勘定、「接待交際費」勘定、「福利厚生費」勘定で処理することも考えられます。

ただし、お茶等の購入費用が常識の範囲の金額であれば、あえて詳細に分類しなくても、「消耗品費」勘定を使用して経理処理すれば問題ありません。


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＜具体例・仕訳＞

・タリーズで取引先（加藤さん）と仕事の打ち合わせをして、お茶代1,296円を現金で支払った。

借方	金額	貸方	金額	摘要
会議費	1,296	現金	1,296	タリーズ・打ち合わせ

・事務所に常備している来客用のお茶を購入し、代金1,026円を現金で支払った。

借方	金額	貸方	金額	摘要
消耗品費	1,026	現金	1,026	お茶代

まとめ

いかかでしたでしょうか？

個人事業主のかたが支払った、お茶・コーヒー代は、その目的等により使用する勘定科目が異なりますので、注意しましょう。

なお、仕事でカフェや喫茶店を利用した場合には、プライベートな利用ではないことを明確にするため、レシートや領主書の裏で構いませんので、取引先等の名称、人数、話した内容などを軽くメモしておくとよいでしょう。


なお、個人事業主が青色申告をする場合に使用する、代表的な勘定科目を（勘定科目一覧）としてまとめましたので、参考にしてみてください。

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