仕事に関連して市役所や役場などで、住民票を取得する場合もあるかと思います。
では、住民票の発行手数料を支払った場合には、どのように経理処理すべきでしょうか？
また、その場合に使用する勘定科目は何か？
今回は、住民票の発行手数料を支払った場合の経理処理を、具体的な仕訳例とともに解説させて頂きます。
住民票の勘定科目は？
事業に関連して、住民票（住民票の写し・住民票記載事項証明書）の発行手数料を支払った場合には、「租税公課」勘定を使用して記帳します。
なお、「支払手数料」勘定を使用して記帳することも考えられますが、会計ソフトを使用している場合には、消費税の計算の際に調整する必要がでてきますので、おすすめしません（注・１）。
（注・１）市役所や役場などが発行する住民票の発行手数料については、消費税が発生しない取引となりなります（消費税法第6条第1項・別表第一）。
したがって、消費税の計算上は、非課税取引となるので除外する必要があります。
会計ソフトをお使いの場合には、そのまま「支払手数料」勘定に入力してしまうと、課税取引として認識され除外されません。
「支払手数料」として処理する場合には、他の「支払手数料」と区分するために、入力の際に消費税の課税区分を「非課税」にする必要がありますので注意しましょう。
＜具体例・仕訳＞
・市役所で住民票の写しの交付を受け、発行手数料200円を現金で支払った。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
| 租税公課 | 200 | 現金 | 200 | 住民票発行手数料 |
まとめ
いかかでしたでしょうか？
住民票の発行手数料については、「租税公課」勘定を使用して記帳するようにしましょう。
なお、個人事業主が青色申告をする場合に使用する、代表的な勘定科目を（勘定科目一覧）としてまとめましたので、参考にしてみてください。
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