コピー代の勘定科目は？コンビニ等で支払った場合の経費処理を解説

コンビニなどで、事業に関係する書類をコピーすることもあるかと思います。

金額的に少額なため、ついつい見逃しがちですが、コピー代も経費として計上できます。

では、コンビニ等で支払ったコピー代は、どのような勘定科目を使用して経費処理すればよいのでしょうか？

今回は、コピー代の勘定科目について、解説していきます。

コピー代は「消耗品費」勘定を使用して記帳します

コンビニ等でコピー代を支払った場合は、「消耗品費」勘定を使用して記帳します。

ただし、消耗品（例えば、10万円以下の備品など）や事務用消耗品（例えば、文具など）をそれぞれ、「消耗品費」と「事務用消耗品費」とに分けて記帳されている場合には、コピー代は「事務用消耗品費」として記帳してもよいでしょう(注１）。

なお、「雑費」として記帳しても間違いではありませんが、「雑費」という勘定はなるべく使用しない方がよいため（注２）、「消耗品費」として記帳することをオススメします。

（注１）勘定科目の決め方については法律でとくに定めがないため、常識の範囲内で決めれば問題ありません。したがって、どちらの勘定科目で記帳しても問題ありません。

ただし、一度決めた勘定科目は、基本的には継続して使用しなければならない（継続性の原則）、ということだけは注意しましょう。

なお、経費を管理するために、消耗費と事務所消耗品費とを区分して、金額を把握したいという要望がなければ、「消耗品」勘定で処理することをオススメします※。

※「消耗品」勘定の詳細については他の記事を参照のこと

（注２）「雑費」とは、基本的には、どの勘定科目にも当てはまらいものや、一時的な費用、高額でない費用（≒領収書が不要なぐらいの少額な決済）に使用する勘定科目となります。

したがって、コピー代が年に数回しか発生しない、または金額的に少額である場合には「雑費」として処理してもよいでしょう。

ただし、「雑費」勘定を多用すると、経費を正確に区分して処理してないと見なされ、使途不明金があるとして、税務署や銀行等のチェックが厳しくなる恐れがありますので、注意しましょう※。

※「雑費」勘定の詳細については他の記事を参照のこと

なお、個人事業主が青色申告をする場合に使用する、代表的な勘定科目を（勘定科目一覧）としてまとめましたので、参考にしてみてください。

絶対節税の裏技
【中小企業の節税を考える税理士の会】が節税ノウハウを提供しています
お申し込みはこちら

＜具体例・仕訳＞

コンビニで、事業に必要な書類のコピーをとり、その代金200円を現金で支払った。

借方	金額	貸方	金額	摘要
消耗品費	200	現金	200	コピー代

確定申告はお任せしたい！自分に合った税理士を探したい方へ

自分で経費を入力するのもめんどくさいし、わずらわしい確定申告も全部お任せしたい！

そんな方は、税理士に依頼するのが一番です!

ただ、税理士に全部任せたいけど、顧問料は高いのでは？、自分と合わなかったらどうしようか不安、そもそもどこで税理士を探したらよいのか分からない・・。

と、悶々と悩んでいませんか？

そんな方におすすめなのが、自分に合った税理士が見つかるサイト「税理士ドットコム」です。

「税理士ドットコム」では、24時間全国対応で何度でも無料で税理士を紹介していただけます。

さらに、紹介する税理士の細かなプロフィールを教えていただけるので、自分に合う税理士を効率よく探せます。

また、コーディネータの方が間に入っているので、その場で契約を強要されるような事は一切なく、安心です。

実際に面談した後にじっくりと、契約するか否かを考えられます。

なお、「税理士ドットコム」を利用した方の約70％の方が、顧問料の引き下げに成功しています！

税務関係で悩んでいるなら、「税理士ドットコム」に問い合わせをして、あなたの悩みをスッキリと解決して、本業に100％専念しましょう！

なお、税理士ドットコムの評判等についてはこちら（税理士ドットコムの評判と口コミは！？理想の税理士に出会える？）に記載していますので、こちらも合わせて参考になさってください。

＞＞何度でも無料で紹介してもらえる！「税理士ドットコム」を利用してみる！