切手代は「通信費」勘定を使用して記帳します。
切手代などの郵便料金は、基本的には「通信費」勘定を使用して記帳します(注1)。
なお、切手についてはそれ自体がお金と同等であるとみなされるため、原則的には以下の2パターンのどちらかの方法で「通信費」勘定に計上します(注2)。
➀購入時に「貯蔵品」勘定を使用して記帳し、実際に使用した際に「貯蔵品」勘定から「通信費」勘定に振替えて記帳する。
②購入時に「通信費」勘定を使用して記帳し、年度末に切手の棚卸をして、未使用の残高を把握し、その残高分の金額を決算整理仕訳※として、「通信費」勘定から「貯蔵品」勘定に振替えて記帳する。
※決算整理仕訳の詳細については、他の記事を参照
(注1)なお、ゆうパックなどで、商品等を得意先に発送するためにかかった郵便料金は「荷造運賃」勘定で、広告宣伝の目的(例えば、ダイレクトメールなど)でかかった郵便料金は「広告宣伝費」勘定として記帳します。
(注2)上記➀②どちらかの方法を採用したら、その方法を毎年継続していく必要があります(継続性の原則)。
ただし、例外的な方法として、切手代の総額が少額であるなど、その重要性が乏しい場合には、継続適用を条件として、貯蔵品(資産)として計上せずに、購入した切手代の全額をその年の経費として計上することも出来ます(重要性の原則)。
なお、個人事業主が青色申告をする場合に使用する、代表的な勘定科目を(勘定科目一覧)としてまとめましたので、参考にしてみてください。
<具体例・仕訳>
・郵便局で82円切手10枚を現金で購入した。
➀の方法の場合
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
貯蔵品 | 820 | 現金 | 820 | 切手代 |
②の方法の場合
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
通信費 | 820 | 現金 | 820 | 切手代 |
例外的な方法の場合
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
通信費 | 820 | 現金 | 820 | 切手代 |
・82円切手を8枚使用した。
➀の方法の場合
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
通信費 | 656 | 貯蔵品 | 656 | 通信費へ振替 |
②の方法の場合
仕訳不要
例外的な方法の場合
仕訳不要
・年度末(12月31日)に切手の棚卸をしたところ、未使用の82円切手が2枚残っていた。
➀の方法の場合
仕訳不要
②の方法の場合
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
貯蔵品 | 164 | 通信費 | 164 | 貯蔵品へ振替 |
例外的な方法の場合
仕訳不要
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