従業員に作業着や制服等を支給している場合に、クリーニング代も負担している個人事業主のかたもいらっしゃるでしょう。
また、飲食店や美容室などを経営している場合には、タオルやおしぼりなどのクリーニング代がかかるかと思います。
では、クリーニング代はどのように経理処理すべきでしょうか？
また、その場合に使用する勘定科目は何か？
今回は、個人事業主が支払ったクリーニング代の経理処理を、具体的な仕訳例とともに解説させて頂きます。
クリーニング代の勘定科目は？
クリーニング代の経理処理は、以下の3パターンに分類され、それぞれ異なる勘定科目を使用します。
・飲食店・美容室・その他サービス業でお客様が使用する、たおる、おしぼり、店舗のマット等のクリーニング代→「衛生費」勘定
・従業員に支給している、作業着・制服・ユニフォーム等のクリーニング代→「福利厚生費」勘定
・金額的に少額または、年に数回しか発生しないクリーニング代→「雑費」勘定
なお、福利厚生費とは、従業員の勤労意欲の向上や労働力の確保を目的として、給料以外の方法で与える報酬などを指します。
そのため、従業員を雇っていない個人事業主のかたは、「福利厚生費」勘定は使用することが出来ません。
また、従業員を雇っている場合であっても、福利厚生費として認められるためには、全従業員を対象として、社会通念上認めらる金額である必要があります。
したがって、特定の従業員のクリーニング代を負担している場合には、税務上その従業員に対する給与として認定される場合もありますので、注意が必要です。
＜具体例・仕訳＞
・美容室で使用するタオルをクリーニングにだし、その代金3,240円を現金で支払った。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
| 衛生費 | 3,240 | 現金 | 3,240 | タオル・クリーニング代 |
・従業員の制服をクリーニングにだし、その代金1,080円を現金で支払った。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | 摘要 |
| 福利厚生費 | 1,080 | 現金 | 1,080 | 制服・クリーニング代 |
まとめ
いかかでしたでしょうか？
クリーニング代を支払った場合に使用する勘定科目は、「衛生費」・「福利厚生費」・「雑費」とケースバイケースで異なります。
また、福利厚生費として認められるためには、細かな要件があるので注意しましょう。
なお、個人事業主が青色申告をする場合に使用する、代表的な勘定科目を（勘定科目一覧）としてまとめましたので、参考にしてみてください。
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